ここ数年、人々は在宅で効率的に仕事をすることができる世界を目の当たりにしてきました。実際、アメリカのTexas A&M Ergo Centerが4万人以上のワーカーを対象に行った調査では、在宅勤務に移行して4～6週間ほどで同じように生産性が向上したことが明らかになっています。
Microsoftが最近行った調査では、73%の社員が今後柔軟なリモートワークのオプションを希望していることが明らかになりました。この傾向は、企業が以前ほど多くのオフィススペースを必要としていないことを意味します。しかし、ハイブリッドなワークプレイスはどのようなものになるのでしょうか。Amazonをはじめ、多くの企業が同じように、社員のテレワークの日を数日設ける道を歩み始めています。そのため、曜日を問わずオフィススペースの稼働率が60％程度になることが予想されます。
フレキシブルに対応する
ハイブリッドワークプレイスの成功の鍵は柔軟性です。最近の新しい技術やプラットフォームの加速により、Microsoft TeamsやZoomは仕事を継続するためのツールとなっています。これからは、テレワークをする人がオフィスで働くのと同じような体験をするために、いかにテクノロジーを活用するかが焦点になります。
しかし、コミュニケーションがリアルからオンラインに移行したとき、どのように互いのつながりを保つかを意識する必要があります。コーヒーを飲みに行くときのちょっとした笑いや、素晴らしいニュースに対する同僚の反応を見ることもなくなりました。
これは、チームのパフォーマンスや個人の幸福度から、企業が社員をどのように雇用し、育成すべきかということまで、あらゆることに影響します。
多くの人が、オフィスは単なる仕事場以上のものに変化すると予測しています。基本的には、オフィスは人々をつなぐハブになります。デスクの予約やホテリングシステムが一般的な習慣になり、スペースもどのように人が集まり、仕事をし、仲間になるかを中心にレイアウトされるようになるでしょう。企業は、Googleのような大企業が行っている、会社やチーム、個人にとっての価値を高めるためのスペースの縮小やリノベーションに倣うことが一般的になるかもしれません。
よりさまざまな方法で環境に配慮
サステナビリティは過去15年間、流行語になっていますが、コストがかさむことから、多くの人が施設やプロセスの変更をためらってきました。ハイブリッドな働き方に合わせて従来のワークスペースを更新する必要がある今、サステナブルな取り組みも検討すべきかもしれません。
NEXTの最近の調査では、オフィスワーカーはかつてのようなオフィスに満足したくないと考えていることがわかりました。オフィスワーカーは、自然光と再生可能なエネルギー源を備え、使い捨ての材料を使わない空間を望んでいます。未来のサステナブルなオフィスを求め、そのための福利厚生が整っている企業や仕事を選びたいと思っています。それは、環境だけでなく、精神的・肉体的な健康にも影響を及ぼすのです。
おそらく、オフィス製品の素材が環境に優しくなるだけでなく、社員も緑の要素や日光をオフィスに取り入れることを望むようになるのでしょう。
Clinical Sleep Medicine誌に掲載された研究によると、自然光の入る部屋で仕事をすると、生産性と精神衛生が向上するそうです。さらに、オフィスで自然光を浴びている社員は、光によってサーカディアンリズムが改善されるため、よく眠れるといいます。
快適な時間を過ごすために
住宅感覚と商業環境の融合というトレンドはかなり以前からのトピックであり、現在では新しい空間の計画や建設、既存空間の再設計の際に考慮することが必要になっています。
デザイナーは今、ワークスペースにいかに快適さと柔軟性をもたらし、過去のキュービカルスタイルとは一線を画す多用途性を生み出すかに注力しています。また、色を加えることも重要で、例えば、インスピレーションを与える色や、心を落ち着かせる効果を持つ色を取り入れることも重要です。デザイナーは、コラボレーションのためのゾーンを作ったり、そのエリアで何をすべきかを明確にするためのツールとしても活用できます。
社員ができるだけ快適に働ける環境を整え、かつ生産性の向上を図ることは、これからのデザイナーにとって大きな目標になるはずです。
